Voltamos ao tema das contas… É recorrente quando os meus interlocutores acham que os meus serviços são caros e pedem um desconto. Por isto, por aquilo e por mais não sei quê… Vejamos então:
Os dados aqui apresentados são com base em pressupostos que poderão não ser 100% exatos. A razão da contratação de um contabilista, para além da obrigatoriedade legal para quem escolhe ter contabilidade organizada, é que eles são efetivamente as pessoas que melhor sabem fazer este tipo de contas e que nos poderão ajudar a obter resultados melhores. Os dados obtidos são estimativas com base em valores reais. Dito isto:
Tendo em conta a minha própria experiência, um fotógrafo com um negócio em velocidade de cruzeiro, com um número de clientes estável e com regularidade nos serviços que presta, deverá trabalhar, efetivamente, 41 semanas por ano. Estou aqui a considerar 2 “semanas mortas” (por norma 1 em Janeiro), 2 semanas de férias e 49 dias de folga ao longo das restantes 48 semanas (49 dias são 7 semanas). Assim para um ano de 52 semanas, subtraindo 11, fico com 41 semanas. Mesmo assim é um valor que considero otimista.
Partimos da base que nestas 41 semanas o nosso fotógrafo faturou com IVA, 43050€. Isto corresponde a um valor sem IVA de 35000€
A este valor final, ele vai subtrair as despesas que teve com a sua atividade e que passamos a descrever. Para isso partimos do princípio que possui 2 corpos de máquina fotográfica, 4 objetivas, e diverso material de apoio. Um carro utilitário que consome em média 5l por 100km e que faz uma revisão anual e que troca os 4 pneus de 2 em 2 anos. Possui ainda um seguro contra todos os riscos (para o carro) que custa 600€ ano.
Despesas Fixas mensais:
- Contabilista – 200€
- Plataformas para o site, para a venda e distribuição de imagens e para a marcação de serviços – 63€
- Despesas de manutenção de material – 60€
- Plafond para possíveis avarias e concertos maiores – 50€
- Deslocações (combustíveis) – 150€
Total de despesas fixas mensais: 523€ (6276€ por ano)
A estes valores somam os valores anuais de gasto com o veículo:
- Revisão anual – 400€
- Pneus – 100€
- Seguro – 600€
Valor total anual das despesas 1100€ + 6276€ = 7376€
Este é o valor de despesas que vamos subtrair ao nosso rendimento quando calcularmos o IRS.
Cabe-me alertar que é aqui que o contabilista pode fazer toda a diferença. Pois com o conhecimento que possui poderá fazer com que o resultado final seja mais favorável ao fotógrafo. continuemos:
O valor (anual) que o nosso fotógrafo deverá entregar à Segurança Social (SS), com base nos resultados alcançados, será de 8.820€ (35000×25,20%)
O valor que deverá entregar às finanças por conta do IRS, será:
Tendo por valor bruto os 35000€ faturados (sem IVA), por ter optado por contabilidade organizada, vamos subtrair o valor das despesas – 7376€. Assim o valor tributável é de 27624€ o valor de dedução para obter o rendimento coletável é de 3008€. A taxa será de 37%.
Assim temos: 27624×37% = 10220,88 | 10220,88-3008 = 7212,88 (Valor anual final a entregar às finanças)
Então, aos 27624€ que o nosso fotógrafo tinha conseguido, após deduzidas as despesas com a atividade, temos subtrair a SS e o IRS: 27624€ – 8829€ – 7212,88 = 11582,12€
Pois, o valor final que sobra para o fotógrafo é de 11582€. Ou seja, menos de 1000€ por mês para as suas despesas pessoais (Renda da casa, água, luz, comunicações, alimentação, saúde, …)
Lembro que para o fotógrafo obter este resultado final terá de cobrar por cada um dos 287 dias que compõem as 41 semanas, 150€ (IVA incluido). Sem falhas!
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